Somos uma empresa de tecnologia que oferece uma plataforma customizada para organização do fluxo de pessoas dentro dos espaços de trabalho das empresas, coworkings e espaços compartilhados.

Organizamos, de forma simples, o uso de estações de trabalho, salas de reunião e demais áreas do seu espaço de trabalho.

PARA PESSOAS: Navegação simples, poucos cliques para reservar estações de trabalho e salas de reunião.

  • Planeje seu dia a dia de trabalho home office, office ou out office.
  • Veja as pessoas que estarão no escritório na data e hora que pretende ir.
  • Rotina organizada independente de onde estiver.

PARA EMPRESAS: Mapeamento de todos espaços de trabalho em uma só plataforma.

  • A planta do seu espaço digitalizada para visualização dos espaços reservados e disponíveis.
  • Dashboard de gestão dos seus espaços e acessos de pessoas.
  • Otimize o uso e aproveitamento de espaços X fluxo de pessoas.

O mundo pede novas dinâmicas.
E a relação das pessoas com o trabalho, também.


PARA MODELOS HÍBRIDOS

Organize os dias de home office, out office e presencial no escritório, tendo visibilidade da demanda e organizando o fluxo de pessoas dentro dos locais.

PARA GERIR SEU ESPAÇO

Tenha visibilidade da agenda, número de pessoas e fluxo de reservas nas mesas e salas dos seus espaços.

ACESSE DE QUALQUER LUGAR

Nossa plataforma é web based e fica na nuvem, permitindo o acesso de qualquer aparelho que tenha internet e um navegador, sem necessidade de fazer download de programas ou aplicativos.

FEITO PARA VOCÊ

Adequamos a plataforma às necessidades da sua empresa, baseado na planta dos seus espaços, disponibilidade de reservas e controle de acessos.

COMO FUNCIONA PARA O GESTOR DO ESPAÇO


Visualize. Gerencie. Organize.
Gerencie espaços, reservas e pessoas

  • Acesso fácil e rápido
  • Visualização da lista de reservas
  • Filtro por unidade, andar, tipo de espaço e equipe
  • Edite times, gerencie acessos
  • Disponibilize ou restrinja a utilização de espaços

COMO FUNCIONA PARA AS PESSOAS


Busque. Planeje. Reserve. Encontre.
Organize sua rotina, reserve os espaços e encontre pessoas

  • Perfil personalizado
  • Acesse as plantas dos espaços e escolha o melhor lugar para trabalhar
  • Reserve e garanta a disponibilidade quando chegar
  • Acesse a lista de pessoas que estarão na mesma data e hora
  • Check in e check out inteligentes

VOCÊ E SUA EMPRESA: ANYWHERE


Do Home para o Office
Do Home para os Out Offices
Do Office para os Offices
Integre a gestão de todos seus espaços de trabalho, sejam escritórios próprios, compartilhados, coworkings e qualquer outro Out office

Encontre um plano para você

Comece com métricas simples:
+ Mobilidade = (-) distâncias e (-) tempo de deslocamento
+ Flexibilidade de Jornadas = (-) limitações geográficas (+) trabalho anywhere
+ Redução de Custos = (-) gastos fixos de locação e (-) transporte e estacionamentos

As métricas de desempenho estão mudando, as relações entre os espaços e as pessoas tem um papel cada vez mais relevante na estratégia e performance dos negócios.

  • (+) Jornádas flexíveis >
  • (+) Locações flexiveis >
  • (-) Distâncias percorridas >
  • (-) Tempo com deslocamentos >
 

Acreditamos que é possível construir um futuro onde as pessoas trabalhem de maneira mais livre, inteligente e inspirada.
E já somos muitos!


Perguntas & Respostas


1Quando posso ter o Spacein funcionando na minha empresa?
Nossa implantação é simples e rápida. E apenas alguns dias a plataforma estará ativa para uso e liberado para seus times fazerem suas reservas.
2Além da mensalidade, há outros custos envolvidos na implantação?
Sim. Há o custo de Setup que é a configuração da plataforma de acordo com planta de seu espaço e que é pago somente uma única vez na contratação.
3Posso atualizar as permissões de acesso de acordo com a dinâmica das empresas de contratações e saídas de pessoas?
Sim. A plataforma permite receber atualizações periódicas e automáticas da relação das pessoas que podem acessar os espaços e faz o bloqueio automático daqueles que foram desligados da empresa.
4 É possível bloquear espaços e/ou cancelar reservas já realizadas?
Sim. Através do Dashboard, o administrador da empresa pode fazer todo o acompanhamento e organização das reservas, dos espaços e das permissões de acessos. Ou seja, incluir, editar, bloquear ou cancelar reservas e/ou acessos de pessoas aos espaços
5Como a solução digital da Spacein pode contribuir nas decisões da empresa em relação ao futuro do trabalho?
A Spacein já nasceu pensando em usar a tecnologia como um sistema inteligente de aprendizagem, feedbacks e soluções digitais para conectar as pessoas ao futuro do trabalho. Por isso, fazemos parte da Outoo Labs, que é um ecossistema de soluções para o futuro do trabalho. Venha conhecer mais desse projeto em outoolabs.com.br.

Em um momento de transição nem sempre sabemos por onde começar, mas é preciso iniciar um diálogo.
Se quiser compartilhar dúvidas, sugestões ou informações escreva para nós.